Trello是一款基于看板方法的在线项目管理与团队协作工具,通过卡片式界面直观展示任务状态,支持实时协作、文件共享及第三方集成,适用于个人任务管理、敏捷开发及跨地域团队协作,用户量超5000万,覆盖全球企业及个人用户。
Trello是什么
Trello是Atlassian旗下一款云端协作平台,采用看板(Kanban)理念,通过拖放卡片管理任务进度,支持多设备同步与跨团队协作,被谷歌、国际红十字会等企业采用,提供免费基础功能及付费增强版。
Trello的主要功能
功能模块 | 描述 |
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看板与列表 | 创建看板代表项目,划分列表(如“待办”“进行中”),通过拖拽卡片调整任务状态,支持自定义工作流。 |
卡片管理 | 每张卡片包含任务详情、附件、截止日期、标签及评论,支持子任务拆解与优先级排序。 |
实时协作 | 多人同时编辑看板,@提及成员、实时同步修改,活动日志记录操作历史。 |
文件与集成 | 附加文档、图片、视频,支持与Google Drive、Slack等200+工具集成,扩展功能。 |
自动化规则 | 通过Butler设置自动化任务(如到期提醒、卡片移动),减少重复操作。 |
离线同步 | 离线编辑看板,网络恢复后自动同步数据,适配移动办公场景。 |
Trello如何使用
- 注册与创建看板:登录后选择模板或空白看板,命名并设置权限(公开/私有)。
- 添加任务与分配:在列表中创建卡片,填写描述、截止日期,分配成员并添加标签。
- 协作与跟踪:拖拽卡片更新进度,使用评论与@提及沟通,通过日历视图查看任务时间线。
- 扩展功能:安装Power-Ups(如时间跟踪、甘特图)增强看板能力。
Trello的应用场景
- 个人任务管理:整理待办事项、读书计划或旅行清单。
- 敏捷开发:需求管理、迭代跟踪,适配Scrum流程。
- 远程团队协作:跨时区同步进度,共享文件与实时讨论。
- 教育项目:课程设计、小组作业分配与进度监控。
Trello的适用人群
- 个人用户:自由职业者、学生,管理日常事务与长期计划。
- 小型团队:初创公司、设计团队,快速启动项目并灵活调整流程。
- 教育工作者:教师分配课程任务,学生跟踪小组项目。
- 远程工作者:依赖移动办公的分布式团队。
Trello的优势总结
- 极简设计:卡片式界面降低学习成本,新手5分钟上手。
- 免费基础功能:支持无限看板与成员,满足轻量级需求。
- 高灵活性:自定义字段、标签及Power-Ups,适配多样化工作流。
- 跨平台同步:Web、iOS、Android全端覆盖,离线使用无缝衔接。
- 生态开放:200+集成工具覆盖办公、开发、设计场景。