BoloFormsBoloForms
BoloForms是一款集成电子签名与表单管理的云端工具,支持快速创建可签署文档和自定义表单。通过拖拽操作添加签名字段,实现多收件人同时签署,实时追踪文档状态。自动将表单数据同步至表格并生成PDF,结合模板库和流程自动化功能,简化审批流程,适配各类企业文档处理场景,提升团队协作效率与文档管理规范性。

BoloForms是什么

BoloForms是2021年成立于印度浦那的云端文档处理平台,专注为中小企业提供电子签名与工作流自动化解决方案。旗下包含BoloSign电子签名工具和表单审批系统,支持与Google生态等工具无缝集成。依托AI技术实现表单数据自动分析、Excel公式生成及审批流程定制,提供法律认可的电子签名和详细审计追踪,帮助用户简化文档签署、数据收集和流程管理,已服务医疗、教育、零售等多个行业。

BoloForms的主要功能

功能模块描述
电子签名管理支持手绘、上传或文字签名,添加自定义签名字段,发送多收件人签署请求并追踪进度
自定义表单创建通过拖拽编辑器制作各类表单,设置条件逻辑和字段验证,适配不同数据收集需求
审批工作流自动化构建多步骤审批流程,设置角色权限和自动通知,实现请假、报销等流程线上化
AI公式生成工具将文字描述转换为Excel公式,自动分析数据并生成计算逻辑,简化数据处理
文档模板库提供合同、申请表等预设模板,支持自定义修改和重复使用,减少重复制作工作
多平台集成与Google Sheets、Drive等工具对接,自动同步数据并存储文档,适配现有工作流
实时状态追踪通过仪表盘查看文档签署进度、审批节点和表单响应情况,提供详细操作记录
安全合规保障采用加密传输技术,提供审计追踪功能,确保电子签名符合国际法律规范

BoloForms如何使用

  1. 注册并登录平台:通过邮箱完成账号注册,登录后创建专属工作空间用于文档管理
  2. 选择功能模块:根据需求选择电子签名、表单创建或审批工作流功能模块
  3. 创建或上传文档:使用模板或空白文件创建文档,添加必要字段和签名位置
  4. 配置流程参数:设置收件人、签署顺序和通知规则,启用自动提醒功能
  5. 发送并追踪进度:提交文档后通过仪表盘实时查看处理状态,跟进待办事项
  6. 查看结果与归档:完成后获取最终文档和数据报告,自动保存至云端或集成工具

BoloForms的应用场景

  • 企业审批流程:处理请假申请、预算审批和合同签署,自动化流转提升审批效率
  • 教育测评管理:创建在线测试和问卷调查,自动收集结果并生成分析报告
  • 法律文档签署:完成合同、协议等法律文件的电子签署,确保合规性与安全性
  • 客户信息收集:制作客户登记表、反馈表单,自动同步数据至表格便于分析
  • 项目协作管理:跟踪项目文档审批进度,集中管理团队签署文件和决策记录

BoloForms的适用人群

  • 中小企业管理者:需要简化文档流程、提升团队协作效率的企业负责人
  • 教育工作者:需创建在线测试和收集学生反馈的教师及培训机构人员
  • 人力资源专员:处理员工合同签署、请假审批等人事流程的HR从业者
  • 法务工作者:需要管理法律文档签署和确保合规性的法律专业人员
  • 行政管理人员:负责各类表单收集、审批跟进和文档归档的办公人员

BoloForms的优势总结

  • 操作简单易用:拖拽式编辑和直观界面,降低技术门槛,新手也能快速上手
  • 流程自动化:自动提醒和进度追踪功能,减少人工跟进成本,加速文档处理
  • 多工具集成:与常用办公软件无缝对接,无需切换平台即可完成数据同步
  • 合规安全保障:符合国际电子签名法规,加密存储和审计记录确保数据安全
  • 场景适应性强:覆盖签署、表单、审批等多场景需求,满足不同行业使用需求

数据评估

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关于BoloForms特别声明

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