Otter.ai

Otter.ai是什么

Otter.ai的主要功能

Otter.ai如何使用

1. 注册与基础配置：通过邮箱或第三方账号注册，连接日历同步会议安排，下载对应设备应用或浏览器扩展
2. 启动转录功能：手动点击录制按钮开始实时转录，或开启自动代理让系统加入预定会议
3. 管理转录内容：会议中查看实时文字，标记发言人身份，对重点内容进行高亮标注
4. 获取智能结果：会议结束后查看自动生成的摘要和行动项，通过AI聊天查询特定信息
5. 协作与导出：邀请团队成员共同编辑，将转录文件导出为多种格式，或同步至协作工具

Otter.ai的应用场景

• 企业会议管理：自动记录跨部门会议内容，生成行动项并同步至工作流，跟踪任务进展
• 学术讲座记录：实时转录课堂内容和研讨发言，生成结构化笔记辅助复习和资料整理
• 销售客户沟通：记录客户通话要点，自动生成跟进邮件，同步至客户管理系统
• 媒体采访整理：快速转录访谈内容，提取关键引用和主题，生成文章大纲辅助创作
• 招聘面试评估：实时记录面试对话，提取候选人信息和评价要点，简化筛选流程

Otter.ai的适用人群

• 职场办公人员：高效记录会议内容，专注讨论而非笔记，通过自动摘要快速同步信息
• 教育工作者与学生：整理课堂和讲座内容，生成复习资料，提升学习和教学效率
• 销售与客服人员：记录客户沟通细节，自动生成跟进计划，优化客户关系管理
• 媒体与内容创作者：快速处理采访录音，提取素材要点，加速内容生产流程
• 人力资源从业者：标准化面试记录，客观对比候选人表现，简化招聘决策过程

Otter.ai的优势总结

• 高度自动化：从会议加入到笔记生成全程自动处理，减少人工操作时间
• 跨平台兼容性：支持主流会议工具和设备系统，实现多场景无缝转录体验
• 精准内容提取：通过AI算法准确识别关键信息，提升内容回顾和利用效率
• 场景化定制：针对不同行业需求提供专属功能，优化特定领域使用体验
• 安全协作保障：支持权限管理和本地存储选项，平衡协作便利性与信息安全