《小羊标书》使用教程:三步完成标书智能制作

小羊标书是一款基于AI技术的智能化标书制作工具，专为投标企业、代理机构及项目管理人员设计。它能够自动解析招标文件关键信息，智能生成符合规范的投标文件框架，并辅助用户高效完成内容填充与格式校对。通过本教程，您将掌握从准备到输出的完整操作流程，显著提升标书编制效率与准确性。学习并应用小羊标书的核心功能，可帮助用户节省50%以上的文档处理时间。

前期准备与账号登录

在使用小羊标书前，需完成基础环境准备:
1. 访问小羊标书官方网站，注册企业或个人账号，完成邮箱验证；
2. 下载并安装客户端（支持Windows 10及以上系统），或直接使用网页版；
3. 准备待处理的招标文件PDF或Word版本，确保文件清晰、无加密限制；
4. 登录后进入“新建项目”界面，输入项目名称、编号及所属行业类别。 完成上述步骤后，系统将初始化项目空间，为后续文件上传和解析做好准备。

核心功能操作步骤

小羊标书的核心优势在于其AI驱动的文件解析与结构化生成能力:
1. 点击“上传招标文件”，选择准备好的文件，系统将在1-3分钟内完成全文扫描；
2. AI自动识别技术条款、商务要求、评分标准等关键章节，并生成结构化目录；
3. 在“智能生成”页面中，选择“一键生成投标框架”，系统将依据招标要求自动生成对应章节模板；
4. 用户可在编辑区补充企业资质、业绩案例、人员配置等内容，系统实时提示缺失项；
5. 完成填写后，点击“格式检查”，系统自动对标书字体、页码、标题层级进行合规性校验。 此流程大幅减少人工翻阅与复制粘贴工作，确保响应内容精准匹配招标需求。

实用技巧与注意事项

为充分发挥小羊标书效能，建议遵循以下实践方法:
1. 优先使用清晰扫描件或原生电子文档，避免模糊图片导致OCR识别错误；
2. 在“我的素材库”中提前录入企业简介、法人信息、常用业绩表等通用内容，便于快速调用；
3. 利用“多项目复用”功能，将已完成项目的合格内容迁移至新项目，提升重复利用率；
4. 每次生成后务必人工核对AI提取的关键参数（如工期、金额、资质等级），防止误读；
5. 导出前使用“双盲检查”模式，系统隐藏原始招标要求，模拟评审视角检验响应完整性。 这些技巧有助于提升标书质量，降低废标风险。

常见问题解决

用户在使用小羊标书过程中可能遇到以下情况:
1. 问题:上传文件后无反应或解析失败。 解决方案:确认文件未超过100MB限制，且非加密PDF；尝试转换为标准PDF/A格式后重试。
2. 问题:AI未识别某些表格或附件要求。 解决方案:手动添加“附件响应”节点，并在备注中标注来源页码，系统将纳入检查清单。
3. 问题:导出的Word文档格式错乱。 解决方案:使用“导出为PDF”功能获取最终版，或更新至最新客户端版本以修复排版引擎。 如问题持续，可通过官网在线客服提交日志文件获取技术支持。