《万象公文》使用教程:快速上手智能公文处理

万象公文是华宇公司自主研发的政企智能公文辅助系统，专为政府机关与大型企业设计，致力于提升公文撰写、审核与管理的效率。该系统融合人工智能技术，支持语义理解、格式校对、智能推荐等功能，帮助用户规范公文格式、减少人为错误。学习并掌握《万象公文》的核心操作，能显著提高办公自动化水平，尤其适用于日常发文、收文及归档等高频场景。

前期准备与基础设置

在使用《万象公文》前，需完成以下准备工作:
1. 确保设备已安装最新版客户端或通过浏览器访问指定内网平台，系统支持Windows与国产操作系统（如统信UOS、麒麟）。
2. 使用单位分配的账号登录系统，首次登录需绑定个人身份信息并设置安全密码。
3. 进入“个人设置”模块，配置常用部门、职务头衔、签发人信息，便于后续自动填充。
4. 在“模板库”中选择本单位标准公文模板（如通知、请示、报告等），确保格式合规。完成设置后，主界面将显示常用功能入口和待办事项列表。

核心功能操作步骤

《万象公文》的核心功能集中在智能撰写与格式审查环节，具体操作如下:
1. 点击首页“新建公文”按钮，选择对应文种（如“通知”），系统自动加载标准模板。
2. 在正文区域输入内容，系统实时进行语义分析，对表述不清或用词不当处标黄提示，并提供修改建议。
3. 点击“智能校对”功能，系统自动检查标题层级、字体字号、页边距、行间距等是否符合《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。
4. 校对无误后，点击“提交审批”，选择审批流程节点，系统自动推送至相关负责人待办列表。
5. 审批通过后，可生成正式版PDF文件并加盖电子印章，系统同步记录发文编号与归档时间。

实用技巧与注意事项

为充分发挥《万象公文》效能，建议遵循以下操作技巧:
1. 利用“常用语句库”功能，将高频表达（如“经研究同意”“特此通知”）添加为快捷短语，提升录入速度。
2. 开启“协作编辑”模式时，多人可同时查看文档，但仅限一人处于编辑状态，避免内容冲突。
3. 所有操作日志均被系统记录，包括修改痕迹、审批时间、下载行为，确保全程可追溯。
4. 注意定期清理缓存文件，避免因本地数据堆积影响运行速度。
5. 涉密公文应在专用涉密网络环境下操作，禁止通过互联网传输。

常见问题解决

用户在使用过程中可能遇到以下典型问题:
1. 无法加载模板:检查网络连接是否正常，确认服务器地址配置正确；若仍失败，联系管理员重置模板权限。
2. 校对功能无响应:确认AI服务进程已启动，可在“系统状态”页面查看服务健康度；重启客户端通常可恢复。
3. 审批流程卡顿:核实当前审批人是否在线，可通过“催办”功能发送提醒；若人员变更，需由管理员调整流程配置。
4. 打印格式错乱:统一使用系统内置打印预览功能，避免通过第三方软件导出后再打印，以保障版式一致。 通过系统学习上述操作，《万象公文》将成为高效、规范处理公文事务的重要工具。