《小鸽子助手》WPS智能写作教程:3步完成公文润色与格式优化

小鸽子助手是一款深度集成于WPS Office（含WPS文字）的AI写作增强插件，由国内团队开发，已在WPS应用中心上架并支持Windows/macOS双平台。它不依赖独立客户端，而是以插件形式嵌入WPS文字编辑界面，专注提升办公文档的撰写效率与规范性，尤其适用于公文、汇报材料、会议纪要等场景。掌握其核心操作，可显著减少重复性修改，提升文本专业度。

前期准备与基础设置

1. 确保已安装WPS Office 2023版或更高版本（v12.1.0.16000及以上），并完成账号登录；
2. 打开WPS文字 → 点击顶部菜单栏「插件」→ 在搜索框输入“小鸽子助手”→ 点击「添加」安装（首次需授权访问文档内容权限）；
3. 安装完成后，右侧将出现固定侧边栏「小鸽子助手」面板，点击展开即进入默认工作区。此时插件已激活，无需额外配置网络或账户绑定。

核心功能操作步骤

1. 在WPS文档中选中待处理段落（如一段领导讲话稿初稿）；
2. 点击侧边栏「智能润色」按钮 → 弹出风格选项（正式/简洁/生动），选择「正式」后点击「开始优化」；
3. 系统在3–5秒内返回改写结果，保留原意基础上修正语病、统一称谓、强化逻辑衔接，并高亮标出修改处；
4. 点击「应用修改」可一键替换原文，或逐句点击「采纳」进行选择性采纳；
5. 如需自动排版，点击「格式规范」→ 选择「党政机关公文格式」模板 → 点击「一键套用」，即可自动调整标题层级、字体字号、行距及页边距。

实用技巧与注意事项

- 技巧1:对整篇文档润色前，建议先分节选中（如每段落单独处理），避免长文本导致响应延迟； - 技巧2:使用「术语库」功能（位于侧边栏底部）可自定义添加单位名称、专有名词，确保全文统一表述； - 注意事项:插件仅在本地WPS环境中运行，所有文本处理均不上传服务器，保障数据安全；不支持Word原生.exe版本（仅兼容WPS文字）；部分老旧WPS版本可能无法加载侧边栏，需升级至最新稳定版。

常见问题解决

1. 问题:“插件按钮灰色不可点” → 原因:未选中文本或文档为PDF/只读模式 → 解决:切换至可编辑的WPS文字文档并至少选中一个字符；
2. 问题:“润色结果未显示” → 原因:网络异常或插件缓存故障 → 解决:关闭WPS重开，或在插件设置中点击「清除缓存」；
3. 问题:“格式规范未生效” → 原因:文档含复杂表格或文本框干扰 → 解决:暂将非正文元素剪切至新文档，处理完毕后再粘贴回原位置。 小鸽子助手持续通过WPS应用中心推送更新，新增功能均以官方公告为准。熟练运用上述步骤，可切实提升日常办公写作质量与效率。